WELCOME Besuchermanagement

Mit WELCOME digitalisieren Sie die Abläufe von der Terminbestätigung via E-Mail und Wallet zum Begrüßungs-Bildschirm im Eingangsbereich bis hin zum kontaktlosen Check-in und dem digitalen Unterzeichnen der Firmenbestimmungen.

Beim (Self-) Check-in vor Ort mithilfe des individuellem QR-Codes oder einer im System generierten Zahlenfolge wechselt das digitale Besucherbuch im Status von erwartet zu anwesend. Auf dem Screen der Check-in-Station scrollt der Besucher durch die Firmen- und Sicherheitsbestimmungen (z. B. Brandschutz, COVID-19, Corona) und bestätigt mit digitaler Signatur. Kopien der unterschriebenen Firmenrichtlinien werden standardmäßig für einen festgelegten Zeitraum im cloudbasierten System hinterlegt und gehen zusätzlich als Mail an den Besucher. Automatisch wird ein umweltfreundlicher, nachhaltiger, 300 Mal wieder bedruckbarer Besucherausweis mit Ihrem Logo/Corporate Identity und entsprechender Besucher Kategorie für Besucher, Dienstleister, Lieferanten, Schulungsteilnehmer u.a. erstellt und der Besuchsempfänger automatisiert per Mail über die Anwesenheit des Gastes informiert. Zeitaufwendige Telefonvermittlungen entfallen. Nach Besuchsende checkt sich der Besucher mit dem QR-Code seines gedruckten Ausweises oder seines digitalen Ausweises im wallet-Anhang der ursprünglichen Termineinladung wieder aus und das digitale Gästebuch im Portal wechselt von anwesend auf abgereist.