Eine Plattform. Jeder Standort.

Digitales Besuchermanagement, das Ihren gesamten Standort steuert

WELCOME digitalisiert den Empfang Ihrer Besucher, LKW, Räume, Gelände, Baustellen und Zutritte – in einer einzigen Lösung. Kontaktloser Check-in, digitale Signaturen und automatische Prozesse ersetzen Papier, Excel und Warteschlangen.

✓ DSGVO-konform ✓ In wenigen Tagen startklar ✓ Für jede Unternehmensgröße
Digitales Gästebuch Live
  • Julia Berger, Fa. Nordtec anwesend
  • LKW · Kennzeichen M-WP 214 erwartet
  • Meetingraum 2.1 · 14:00–15:00 gebucht
  • Tom Weiss, Fa. Delta AG abgereist

Vertraut von Unternehmen aus Industrie, Logistik & Verwaltung

balluff FAUNGROUP Feldschlösschen hawle cancom FRAUSCHER
Live in Aktion

Sehen Sie WELCOME in der Praxis

Vom Wallet-Check-in per Smartphone bis zum gedruckten Besucherausweis – so einfach läuft der Empfang mit WELCOME ab.

WELCOME Besuchermanagement Video
Modulare Lösung

1 Software. Acht Lösungen.

Starten Sie mit einem Modul oder digitalisieren Sie Ihren gesamten Standort auf einen Schlag – alle Bausteine greifen nahtlos ineinander.

Besuchermanagement

Einladung per Wallet oder QR-Code, Begrüßung auf Smart TV, digitale Sicherheitsunterweisungen und wiederbeschreibbare Besucherausweise – vollautomatisch statt am Papier-Klemmbrett.

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Virtueller Assistent

Ein digitaler Empfangsmitarbeiter, der Besucher rund um die Uhr begrüßt, Ansprechpartner benachrichtigt und Fragen beantwortet – auch außerhalb der Geschäftszeiten.

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Konzernsicherheit

Automatisiertes Screening gegen Sanktionslisten, mehrstufige Genehmigungsprozesse mit Freigabe und lückenloser Check-in/-out aller Personen – für konzernweite Compliance.

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Eventmanagement

Einladungen per Wallet oder QR-Code, Check-in-Stationen vor Ort, Farbausweise mit Schneidefunktion und Echtzeitübersicht aller Teilnehmer – von der Fachtagung bis zum Großevent.

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Raummanagement

Räume in Echtzeit buchen, Verfügbarkeit auf Smart TV anzeigen, Ressourcen und Catering je Meetingraum verwalten und per Ambilight-Anzeige direkt vor der Tür signalisieren.

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Geländemanagement

Outdoor-Check-in per Touchscreen, QR-Scanner oder RFID, automatische Torsteuerung, Kennzeichenerkennung sowie Mitarbeiter-Check-in/-out über das Kennzeichen – etwa während der Mittagspause.

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Baustellenmanagement

Vereinzelungsanlagen und RFID-Zutrittskontrolle für Baustellen, Baustellenausweise mit Foto, Dokumenten-Scanner für Nachweise sowie Auswertungen und Export aller Bewegungen.

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LKW-Management

Check-in per Kennzeichenkamera, LED-Leitsystem zum Ladetor, automatische Schrankensteuerung und LKW-Waage – weniger Standzeit, volle Kontrolle über den Hof.

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Neu

Kantinen-Self-Checkout mit NUA EYE

Die KI-basierte Essenserkennung NUA EYE erkennt Ihr Tablett automatisch per Kamera und verbindet sich direkt mit Ihrem Kassensystem im Betriebsrestaurant. Bezahlen in wenigen Sekunden – ganz ohne Anstehen oder Kassenpersonal.

Smartphone (NFC/QR)
RFID-Karte / Dongle
EC-Karte

Anschlussfähig per API an alle gängigen Kassensysteme, u. a. CASH CONTROL CLASSIC, CASH CONTROL LIVE, helloTESS, PayArt, ViiPay u. v. a.

Kundenstimme: Carsten Marx, Head of BSH COS-REMO

Kundenstimme: NUA EYE im Einsatz

Interesse an einem NUA EYE Piloten?

Testen Sie die KI-Essenserkennung unverbindlich an Ihrem Standort.

In 4 Schritten

So funktioniert WELCOME

01

Einladen

Termin per Outlook anlegen – Besucher, LKW oder Raumbedarf wird automatisch an WELCOME übergeben.

02

Ankommen

Check-in per QR-Code am Terminal oder Smartphone – inklusive Sicherheitsunterweisung und digitaler Unterschrift.

03

Benachrichtigen

Der Ansprechpartner erhält automatisch eine Nachricht – der wiederbedruckbare Besucherausweis wird ausgegeben.

04

Dokumentieren

Status "erwartet, anwesend, abgereist" im digitalen Gästebuch – jederzeit auswertbar und DSGVO-konform archiviert.

Warum WELCOME

Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Sicherheit. Ein System.

Ob 50 oder 5.000 Besucher im Monat, ein Standort oder zwanzig: WELCOME skaliert mit Ihrem Unternehmen und ersetzt Excel-Listen, Papierausweise und manuelle Telefonate durch einen durchgängig digitalen Prozess.

DSGVO-konform

Datenhaltung in Deutschland, automatische Löschfristen.

Schnelle Einführung

Startklar in wenigen Tagen, ohne IT-Projekt.

Nahtlose Integration

Outlook, Zutrittssysteme und Raumdisplays inklusive.

Ein Ansprechpartner

Alle acht Lösungen aus einer Hand, ein Support-Team.

Skalierbar

Ein Standort oder ein internationales Filialnetz.

Revisionssicher

Lückenlose Nachweise für Audits und Sicherheitsvorgaben.

300+

Standorte im täglichen Einsatz

1 Mio.+

digitale Check-ins pro Jahr

99,9%

Systemverfügbarkeit

„Seit wir WELCOME einsetzen, hat sich die Wartezeit unserer Besucher am Empfang praktisch auf null reduziert – und unser Werkschutz hat endlich einen vollständigen Überblick über Gelände und LKW-Verkehr."

— Leitung Facility Management, Industrieunternehmen (Referenzkunde)
balluff FAUNGROUP Feldschlösschen hawle cancom FRAUSCHER
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Wählen Sie den Weg, der zu Ihnen passt – eine persönliche Live-Demo oder direkte Kontaktaufnahme.

Empfohlen

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30 Minuten, unverbindlich: Wir zeigen WELCOME live an Ihrem Anwendungsfall – von Besuchermanagement bis LKW-Abfertigung.

  • ✓ Individuelle Bedarfsanalyse
  • ✓ Live-Vorführung aller Module
  • ✓ Unverbindliches Angebot im Anschluss
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